إكسل(Excel)ليسمجردأداةللجداولالحسابيةوتحليلالبيانات،بليمكناستخدامهأيضًاللكتابةوتنسيقالنصوصبشكلاحترافي.سواءكنتتعدتقريرًاعملًاأوتدونملاحظاتكاليومية،فإنإكسليوفرلكبيئةمنظمةوسهلةللكتابة.فيهذاالمقال،سنستعرضكيفيةالكتابةفيإكسلبشكلفعالمعبعضالنصائحالمفيدة.الكتابةفيإكسلدليلشامللإنشاءوتنسيقالنصوصباحترافية

كيفيةالكتابةفيإكسل

1. فتحملفجديد:
2. قمبتشغيلبرنامجإكسل.

3. اختر"مصنففارغ"(BlankWorkbook)لبدءالكتابةفيصفحةجديدة.

   

   الكتابةفيإكسلدليلشامللإنشاءوتنسيقالنصوصباحترافية

4. إدخالالنص:

   

   الكتابةفيإكسلدليلشامللإنشاءوتنسيقالنصوصباحترافية
5. انقرعلىأيخلية(Cell)وابدأالكتابةمباشرة.

6. للانتقالإلىسطرجديدداخلنفسالخلية،اضغطعلىAlt+Enter.

   

   الكتابةفيإكسلدليلشامللإنشاءوتنسيقالنصوصباحترافية

7. توسيعالخلايا:

   الكتابةفيإكسلدليلشامللإنشاءوتنسيقالنصوصباحترافية
8. إذاكانالنصطويلًاولايظهربالكامل،يمكنكتوسيععرضالعمودأوارتفاعالصفعنطريقسحبالحدودبينالعناوين.

تنسيقالنصفيإكسل

لجعلالنصأكثرتنظيمًاوجاذبية،يمكنكاستخدامأدواتالتنسيقالتالية:

• تغييرالخطوالحجم:

• حددالخليةأوالنص،ثماستخدمخيارات"الخط"(Font)منشريطالأدواتلتغييرالنوعوالحجمواللون.

  الكتابةفيإكسلدليلشامللإنشاءوتنسيقالنصوصباحترافية

• محاذاةالنص:

  الكتابةفيإكسلدليلشامللإنشاءوتنسيقالنصوصباحترافية

• يمكنكمحاذاةالنصإلىاليمينأواليسارأوالوسطباستخدامأيقوناتالمحاذاةفيتبويب"الصفحةالرئيسية"(Home).

  الكتابةفيإكسلدليلشامللإنشاءوتنسيقالنصوصباحترافية

• دمجالخلايا:

  الكتابةفيإكسلدليلشامللإنشاءوتنسيقالنصوصباحترافية
• إذاكنتتريدعنوانًارئيسيًايمتدعبرعدةأعمدة،حددالخلاياثمانقرعلى"دمجوتوسيط"(Merge&Center).

نصائحلكتابةأكثرفعاليةفيإكسل

1. استخدمالتعليقاتالتوضيحية:

2. أضفتعليقاتإلىالخلايالتوضيحبعضالنقاطالمهمةبالنقربزرالماوسالأيمنواختيار"إدراجتعليق"(InsertComment).

   الكتابةفيإكسلدليلشامللإنشاءوتنسيقالنصوصباحترافية

3. الاستفادةمنالجداول:

   الكتابةفيإكسلدليلشامللإنشاءوتنسيقالنصوصباحترافية

4. إذاكانالنصجزءًامنجدولبيانات،فاستخدمميزة"تنسيقكجدول"(FormatasTable)لتحسينالمظهر.

   الكتابةفيإكسلدليلشامللإنشاءوتنسيقالنصوصباحترافية

5. حفظالملفبشكلصحيح:

   الكتابةفيإكسلدليلشامللإنشاءوتنسيقالنصوصباحترافية
6. احفظعملكبشكلدوريبتنسيق.xlsxأو.pdfإذاكنتتريدمشاركتهمعالآخرين.

الخاتمة

الكتابةفيإكسلقدتكونمفيدةجدًاعندالحاجةإلىتنظيمالنصوصمعالبياناتأوالجداول.باتباعالخطواتالبسيطةالمذكورةأعلاه،يمكنكإنشاءمستنداتنصيةمنسقةبدقةوسهولة.جربهذهالميزاتفيالمرةالقادمةالتيتحتاجفيهاإلىتدوينملاحظاتأوإعدادتقاريراحترافية!